Privacyverklaring Ruby App

Stichting Women's Health
Maart 2026 - Versie 4

1. Algemeen

Deze privacyverklaring geldt voor de Ruby App van Stichting Women's Health, een CE-gecertificeerde medische app (Klasse I) voor menstruatiegezondheid. Ruby App is geregistreerd als medisch hulpmiddel conform de Europese Medical Device Regulation (EU) 2017/745.

De Ruby App is bedoeld als hulpmiddel voor het bijhouden van menstruatiegezondheid en vervangt geen medisch advies, diagnose of behandeling. Raadpleeg altijd een arts voor medische beslissingen.

Contactgegevens:
Stichting Women's Health
Gerrit Langedijkstraat 18, 1689 XT, Zwaag
KvK: 91808782
Privacy vragen: privacy@rubyapp.nl

2. Leeftijdsvereisten

Gebruik vanaf 12 jaar. Voor gebruikers onder 18 jaar is toestemming van ouders/voogd vereist.

3. Gegevensverzameling

3.1 Lokale Gegevens

Ruby slaat gegevens uitsluitend lokaal op uw apparaat op. Deze gegevens omvatten:

• Gezondheidssymptomen die u invoert
• App-instellingen en voorkeuren
• Basis apparaatinformatie voor app-functionaliteit

3.2 Geen Persoonlijke Identificatie

Ruby verzamelt geen naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum of andere identificeerbare persoonlijke gegevens.

3.3 Geen Externe Transmissie

Standaard worden geen gegevens verzonden naar externe servers of derden.

4. Gebruik van Gegevens

Gegevens worden uitsluitend lokaal verwerkt om u persoonlijke gezondheidsinzichten te bieden. Geen commercieel gebruik of verkoop aan derden.

5. Rechtsgrondslag voor Verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Toestemming (Art. 6(1)(a) AVG): Bij registratie geeft u toestemming voor de verwerking van uw gegevens ten behoeve van de app-functionaliteit.
• Uitdrukkelijke toestemming voor gezondheidsgegevens (Art. 9(2)(a) AVG): De verwerking van bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens) vindt plaats op basis van uw uitdrukkelijke toestemming bij het eerste gebruik van de app.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door de app te verwijderen van uw apparaat. Intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

6. Wetenschappelijk Onderzoek (Optioneel)

6.1 Vrijwillige Deelname

U kunt kiezen om geanonimiseerde gegevens te delen voor wetenschappelijk onderzoek.

6.2 Voorwaarden

• Gegevens worden gepseudonimiseerd
• Geen identificeerbare informatie gedeeld
• Uitsluitend academische partners
• Toestemming intrekbaar via app-instellingen

Bij deelname aan specifieke onderzoeksstudies gelden aanvullende voorwaarden en een aparte informed consent procedure.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

• Alle gegevens worden uitsluitend lokaal op uw apparaat opgeslagen
• Toegang tot de app is beveiligd met een door u gekozen PIN-code
• Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn niet leesbaar voor ons of derden
• Er vindt geen gegevensoverdracht naar externe servers plaats zonder uw uitdrukkelijke toestemming

8. Uw Rechten

8.1 Algemene Rechten

Conform de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op intrekking van uw toestemming
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

8.2 Uitoefening Rechten

• Inzage/wijziging: Via de app-interface
• Verwijdering: App verwijderen van uw apparaat
• Onderzoekstoestemming: Wijzigen via app-instellingen
• Vragen: privacy@rubyapp.nl

8.3 Klacht Indienen

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via privacy@rubyapp.nl. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Gegevensoverdracht

Geen internationale overdracht van gegevens, behoudens optionele onderzoeksdeelname binnen de EU.

10. Bewaartermijn

Gegevens blijven lokaal op uw apparaat zolang u de app gebruikt. Bij onderzoeksdeelname kunnen gegevens maximaal 10 jaar bewaard worden conform het onderzoeksprotocol.

11. Wijzigingen

Wijzigingen in deze privacyverklaring worden gecommuniceerd via app-update. Belangrijke wijzigingen vereisen nieuwe toestemming.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring: privacy@rubyapp.nl

---

Versie: 4.0
Datum: Maart 2026
Rechtsgebied: Nederland

Bij gebruik van de app gaat u akkoord met deze privacyverklaring.